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Assemblée Générale 2017


Compte rendu
de l’assemblée générale ordinaire
de l’association Foliephonies


le 4 juillet 2017 à 18h
à l’école primaire Bajatière de Grenoble


 

13 membres présents + 5 excusés + 7 pouvoirs


I. Rapport moral
L'action de Foliephonies est portée par les 4 membres de son conseil d'administration qui sont également très investis dans d'autres fonctions électives et/ou associatives.

Si le temps que chacun peut consacrer à Foliephonies a tendance à diminuer, les sollicitations extérieures sont toujours présentes :

  • demande de publication sur le site internet, émanant de chorales ou de professionnels ;
 
  • appel pour l'organisation d'événements : chorales qui postulent pour participer aux Rendez-Vous Chantants ou qui souhaitent notre aide pour des concerts plus importants (accueil de groupes étrangers ou venant d'autres régions) ;
 
  • besoins de formation des choristes et des chefs.

 

 

II. Rapport d’activité

                Rappel des objectifs de l’année 2015-2016 :

  • Diversifier les Rendez-Vous Chantants en faisant participer des groupes d'origines plus variées.
  • Améliorer la communication avec les chorales (une personne relais par chorale adhérente) ; mettre en œuvre le plan de communication.
  • Chefs de chœur : reprendre la formation des chefs (Temps Relatif)
  •  Contribution à Isère En’chantée

1.    Les Rendez-Vous Chantants
Depuis la dernière AG du 29 juin 2016 :
•    4 Rendez-Vous Chantants
•    qui ont présenté 19 chorales (soit 280 choristes)
•    devant environ 380 personnes.

L'organisation et la planification de ces concerts a entièrement été prise en charge par Thierry Duruflé qui a fait un gros travail de rationalisation, facilitant grandement la tâche.

 

Programmation 2016-2017 des Rendez-Vous Chantants
2 décembre 2016    

  • Amis Mesure    
  • Les Grésivaudans    
  • Choeur Z’emmêlés    

    
3 février 2017    

  • La Choralouise    
  • Chorale de l’ASTA
    Association sportive du 3ème âge
  • Couleurs Vocales  
  • Elèves du Conservatoire   
    élèves des classes de chant et de piano accompagnateur

    
10 mars 2017    

  • Lalal’Air   
    chorale du CE de l'Air Liquide
     
  • Choral’In   
    chorale d'HP
     
  • ContemporElles   
  • Chœur Consonance     

    
9 juin 2017    

  • Cantigas   
  • Chorale du lycée du Grésivaudan   
    chorale de lycéens dirigée par Mathilde Martinez, élève de direction de chœur du Conservatoire de Grenoble
     
  • La Chantarine      
  • Opéra Studio de l’Isère     

 

Pour ce qui concerne la programmation des concerts de la saison 2017-2018, nous attendons la réponse de l'administration de la salle Olivier Messiaen. Elle devrait arriver dès que les Musiciens du Louvre et le Conservatoire auront validé leurs propres programmations.


2.    Le fichier des chorales
Le Département nous a mandaté pour la mise à jour d'un fichier des chorales de toute l'Isère. La mise à jour est essentiellement effectuée par Jean-Paul Meyer lors des adhésions des chorales ou des publications de concerts.

Un devis vient d'être signé avec la société Ownweb, qui a développé notre site, afin de donner la possibilité aux chorales de faire elles-mêmes la saisie ou la modification de leurs données, validées par un modérateur.
Livraison prévue : septembre 2017.

 

3.    Formation des chefs
Pas de nouveauté concrète cette année mais des contacts pris :

  • mise en place à la rentrée de séances individualisées ou en petits groupes animées par Anne Laffilhe. 
  • A la demande du Département, un travail de réflexion va être mené avec les Conservatoires de Grenoble et de Bourgoin-Jallieu, Chorales en Chœur (fédération de chorales du Nord-Isère) et À Cœur Joie.
    Objectif : définir la meilleure politique de formation pour les chefs de tous niveaux (qui fait quoi et comment).

 

4.    Isère En'chantée
Régis Campo, compositeur proposé par la Fondation de France, a rencontré les chefs de chœur investis dans le projet le 5 mai 2017. Echanges riches et fructueux.

Au moins une autre rencontre est prévue au cours de la phase de composition de l'œuvre.

 

5.    Partenariat avec Médi'Arts
Devant les difficultés que nous rencontrons pour mener à bien nos projets, nous avons commencé à faire appel à l'association Médi'Arts (ex Musidauphins) qui propose un service de portage salarial et dispose d'un carnet d'adresses de prestataires conséquent.
 


III. Rapport financier

 
Compte de résultat de l'exercice 2016

DEPENSES Réalisé RECETTES
Réalisé
  au 31/12   au 31/12
ACTIVITES   ACTIVITES
 
Rendez-Vous Chantants 3 866 €
Rendez-vous chantants
3 810 €

Isère En'chantée

CNJ concert d'ouverture

6 793 €

Isère En'chantée

CNJ concert d'ouverture    

7 823 €
       
FONCTIONNEMENT   FONCTIONNEMENT  
Gestion WEB
  Adhésions 1 481 €
Gestion, secrétariat
106 €    
Divers
505 € Divers
268 €
BENEVOLAT 5 000 €
BENEVOLAT
5 000 €
       
TOTAL DEPENSES 16 271 € TOTAL RECETTES
18 381 €
       
RESULTAT 2 110 €
   

     

Trésorerie au 31 déc. 2016
 
Compte courant
7 134 €
Compte sur livret
15 565 €
 Dettes 42 €
 Créances 0 €

A noter :

  • les Rendez-Vous Chantants toujours à l'équilibre ;
  • une trésorerie confortable ;
  • le concert d'inauguration d'Isère En'chantée avec le Chœur National des Jeunes a été finalement bénéficiaire grâce l'aide d'À Cœur Joie Dauphiné Porte du Midi et à une subvention du Département de 4000 €.

 

Budget prévisionnel 2017 révisé à mi-exercice

DEPENSES Budget Réalisé RECETTES
Budget Réalisé

  au 29/6
  au 29/6
ACTIVITES  
ACTIVITES
   
Rendez-Vous Chantants 3 650 € 3 006 €
Rendez-vous chantants
5 000 €  2 995 €

Isère En'chantée

 1 500 €
2 000 €

Isère En'chantée   

 
Formation chefs de chœur 3 700 €

Formation chefs / Isère 2 000 €
Mises à jour annuaire chorales 0 €
420 € Màj annuaire chorales / Isère
2 000 €
 
           
FONCTIONNEMENT  
FONCTIONNEMENT  
Gestion WEB
50 €
Adhésions chorales
1 200 € 510 €
Gestion, secrétariat
510 € 84 €
Adhésions individuelles & pro 600 € 215 €
Divers
300 € 0 € Divers
1 670 € 721 €
BENEVOLAT   8 000 €
BENEVOLAT
  8 000 €

 

 
TOTAL DEPENSES 17 690 € 13 510 € TOTAL RECETTES
20 470 € 12 441 €

 

 
RESULTAT 2 780 € -1 068 € 

 

              

Trésorerie au 27 juin 2017
 
Dettes 1 645 €
Créances 85 €
Compte courant 7 462 €
Compte livret 15 686 €


A noter :

  • la contribution de Foliephonies au démarrage du projet Isère En'chantée :
    2000 € versés à l'association Isère En'chantée qui fera le portage du projet ;
  • la subvention de 2000 € votée par le Département pour contribuer à la mise à jour du fichier des chorales ;
  • une baisse des adhésions des chorales.

 

Les trois rapports sont adoptés à l’unanimité par l’assemblée.

 

 

IV. Projets 2017-2018

 
1.    Budget prévisionnel 2018

DEPENSES Budget RECETTES
Budget

 
 
ACTIVITES   ACTIVITES
 
Rendez-Vous Chantants 4 000 € Rendez-vous chantants
4 000 €

Isère En'chantée

 4 000 €

Isère En'chantée   

 0 €
Formation chefs de chœur 3 700 €
Formation chefs / Isère 1 000 €
    Formation chefs / participants
1 400 €
Mises à jour annuaire chorales 3 000 €
Màj annuaire chorales / Isère
1 000 €
       
FONCTIONNEMENT   FONCTIONNEMENT  
Gestion WEB
50 € Adhésions chorales
1 400 €
Gestion, secrétariat
490 € Adhésions individuelles & pro 600 €
Divers
300 € Divers
0 €
BENEVOLAT  8 000 €
BENEVOLAT
 8 000 €

 
 
TOTAL DEPENSES 20 540 €
TOTAL RECETTES
17 400 €

 
 
RESULTAT -3 140 €
 

            
A noter :

  • Avec le concert sur les jeux olympiques, les chorales participantes adhéreront à Foliephonies pour la couverture d'assurance.

  • Quant à la formation des chefs, Foliephonies contribuera aux frais afin d'alléger les coûts pour les stagiaires et les chorales. Un tarif réduit sera proposé aux adhérents.

 

2.    Modifications du site internet

  • simplification de la création du code d'accès à l'espace membre ;
  • rajeunissement du look.

 

3.    Permanence
Médi'Arts permet à Foliephonies de bénéficier de l'usage de son local quelques heures par semaine. A la rentrée, nous proposerons une permanence pour fournir des renseignements ou du travail en commun :

le lundi de 14h30 à 16h30
école primaire Bajatière
6 rue de l'église
Grenoble



4.    Formation des chefs de chœur

  • lancement des formations individualisées avec Anne Laffilhe ;
  • rencontre des différents partenaires pour une réflexion globale (point 3. du rapport d'activité).



5.    Isère En'chantée
Le scénario actuel :

2018
L'association Isère En'chantée a été contactée par la ville de Grenoble pour animer l'anniversaire des jeux olympiques de 1968 par un grand concert de chant choral :
au stade des Alpes, le 6 février 2018.

 
Le programme de ce concert est en cours d'élaboration par le comité artistique d'Isère En'chantée, notamment à partir des œuvres données en 1968.

2019
Le projet tel qu'initié par Isère En'chantée serait ainsi reporté à 2019 laissant ainsi un temps plus confortable au compositeur.



Suggestions diverses

  • Proposer aux élèves chefs du Conservatoire d'assurer des séances d'intérim en cas d'absence du titulaire d'une chorale.
  • La chorale Arcanum est disposée servir de chœur d'application lors des formations des chefs et/ou lors des cycles du Conservatoire.



Renouvellement du conseil d’administration
Isabelle Renard ne souhaite pas se représenter au poste de présidente qu'elle a tenu pendant 5 ans. Aucune candidature ne s'est exprimée lors de la réunion.


Après un pot de l’amitié, la séance est levée.