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Assemblée Générale 2018


Compte rendu
de l’assemblée générale ordinaire
de l’association Foliephonies


le 14 mars 2018 à 18h
à l’école primaire Bajatière de Grenoble


Etaient présents
:
Membres du conseil d'administration
Balestrieri Geneviève
Duruflé Thierry
Meyer Jean-Paul, trésorier
Renard Isabelle

Chorales
(* = adhérentes Foliephonies)
Bérenger Gérard, les P'tits Coeurs*
Carichon Bernard, Choralouise*, la Note Bleue*
Cohen Jacques, Diasporim Zinger
Dauchy Simone, Arioso*
Deshays-Pichon Frédérique, Atchapoly*
Dominici Jean-Luc, Dauphinelle*
Fournier Jean-Michel, Arcanum*
Galletti Françoise, Atchapoly*

Lavissière Anne, Choralouise*, la Note Bleue*
Lebugle Michel, la Manfredina*, Cantigas*, Atelier des chants
Lenguart Lilo, Orféo*
Morineaux Chantal, l'Oreille de Jade*

Nicolas Patrice, Atoutchoeur*
Pantel Cécile, Orféo*

Pichoud Patricia, les Matines d'Hères*
Savary Joël, Consonance*

Pouvoirs
Callot Xavier, Dauphinelle
Echinard Françoise, Arioso
Klauenberg Barbara
Micheli Valérie, la Note Bleue
Rebotier Aude, les Pulsatilles


soit 19 adhérents présents + 5 pouvoirs sur 32 adhérents inscrits


Etaient excusés :
Barbey Régis, Opéra Studio de l'Isère
Bellot-Bonhomme Nicole, Mélisande
Brenneur Marine, Choral'In
Delhomme Baptiste, MC2
Fantino Hervé, Crédit Mutuel
Fournier Evelyne, Voix Si Voix La
Jamon Léa, MC2
Libot Jean-François
Pham Monique, Mélisande

Sola Olivier, A Croches Choeur
Tournoud Vincent, Médi'Arts


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Plan du compte rendu

Rapport moral

Rapport d'activité

Rapport financier

Projets 2018-2019

Renouvellement du conseil d'administration


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La dernière assemblée générale de Foliephonies s'est déroulée le 4 juillet 2017. Nous avons avancé la date de la présente réunion afin de nos rapprocher de la période de l'exercice comptable.


Rapport moral


Comme l'an dernier, l'équipe de Foliephonies est réduite à quatre membres ce qui empêche les actions innovantes ou d'envergure.


Cependant, les sollicitations extérieures persistent, démontrant que Foliephonies garde son utilité pour le chant choral amateur. Quelles émanent du public, des chorales ou du Département, les demandes que nous recevons régulièrement sont de :

  • créer des événements,
  • communiquer par des publications sur le site,
  • centraliser des informations,
  • participer à la réflexion sur la pratique amateur.

 

 

Rapport d’activité

Les Rendez-Vous Chantants
Ce sont les concerts que nous organisons à la salle Olivier Messiaen de Grenoble rassemblant des chorales d'horizons différents.


Thierry Duruflé a rationalisé l'organisation de ces événements et est l'interlocuteur privilégié pour toute question.


Depuis l'assemblée générale du 4 juillet 2017 :

3 Rendez-Vous Chantants :

  • 8 chorales,
  • 202 choristes.

+ 1 à venir le 15 juin 2018 :

  • 3 chorales,
  • 63 choristes.

 

 

Liste des concerts 2017-2018

29 novembre 2017

  • Terpsichore
  • Ensemble Is

12 janvier 2018

  • Les Matines d’Hères
  • A Croches Chœur
  • Métaphores

9 mars 2018

  • Les Gars de Roize
  • Les Pulsatilles
  • Choral’In

15 juin 2018

  • Atchapoly
  • Choralouise
  • Chorale du lycée du Grésivaudan

 

Programmation 2018-2019

  • vendredi 16 novembre 2018, confirmé
  • vendredi 18 ou 25 janvier 2018, en option
  • vendredi 8 mars 2018 ?
  • mai - juin 2018 ?

 

Question

Quand est-on prévenu qu'une chorale est acceptée dans un Rendez-Vous Chantant ?

Voici la procédure d'inscription :

  • vous remplissez le formulaire présent au milieu de la page internet Activités / RV chantants ;
  • vous recevez un accusé de réception par mail ;
  • nous devons attendre d'avoir le nombre de groupes suffisant et ne dépassant pas la jauge scène (100 choristes pour le chant commun) ;
  • vous êtes prévenus au plus tard 6 semaines avant le concert.

 

 

Le fichier des chorales

Le Département nous a mandaté pour la mise à jour d'un fichier des chorales de toute l'Isère. La mise à jour est essentiellement effectuée par Jean-Paul Meyer lors des adhésions des chorales ou des publications de concerts.

Il est désormais possible à tous de saisir une chorale non présente dans le fichier (précisions au point suivant).


Pour des modifications, utiliser le formulaire de contact et y indiquer les corrections à apporter.

 

 

Les travaux sur le site

Deux modifications ont été apportées sur le site internet :

Création d'une chorale absente du fichier

  • menu Trouver ma chorale
  • bouton Ajouter une chorale

 

Certaines informations qui vous sont demandées sont utiles au Département telles que :

  • effectif garçons, filles,
  • statut de la chorale,
  • rémunération ou non du chef.

 

Création d'un compte

  • menu Infos pratiques / Espace membre
  • bouton Créer un compte

 

Chacun peut créer un compte. Prévenus par mail de cette création, nous vérifions si vous êtes adhérent et vous ouvrons les droits d'accès.


 

La formation des chefs

La formation et l'animation d'un réseau de chefs est un projet qui nous tient à coeur mais qui reste au point mort en raison de notre faible effectif.

 

Pourtant une volonté commune du Département, des conservatoires de Bourgoin-Jallieu et de Grenoble ainsi que des fédérations Chorales en Choeur et Foliephonies vise à planifier des formations chefs de choeur pour tous les niveaux à l'échelle du département. Un groupe de travail devrait se mettre en place mais peine à fixer une date pour la première réunion en raison des différents agendas très chargés.

 


Isère En'chantée

L'association Isère En'chantée, créée pour porter l'organisation d'un grand concert de chant choral en 2019, a finalement jeté l'éponge.

 

En effet, les demandes de subvention adressées à la ville de Grenoble pour la participation à l'anniversaire des Jeux Olympiques et pour le grand concert de 2019 ont été rejetées.


Par ailleurs, la deuxième rencontre avec le compositeur, Régis Campo, n'était toujours pas planifié fin 2017 alors que le premier contact très positif avait eu lieu le 5 mai.

 

Les membres du conseil d'administration d'Isère En'chantée ont estimé que la dérive du planning mettait en jeu la survie du projet et ont décidé de dissoudre l'association.

 




Les partenariats

Médi'Arts
Devant les difficultés que nous rencontrons pour mener à bien nos projets, nous avons fait appel à l'association Médi'Arts (ex Musidauphins) qui propose un service de portage salarial et dispose d'un carnet d'adresses de prestataires conséquent.

 

Département
Foliephonies a été invitée à participer à un groupe de travail sur la pratique amateur dans le cadre du schéma directeur sur l'enseignement et l'éducation artistique et culturelle en Isère. Participent également à cette réflexion des représentants des conservatoires, écoles de musique et fédération d'harmonies. 

 

 

Rapport financier
présenté par Jean-Paul Meyer

Compte de résultat 2017

DEPENSES Budget Réalisé
RECETTES Budget Réalisé
    31/12/2017
    31/12/2017
ACTIVITES    
ACTIVITES    
Rendez-Vous Chantants 4 000 € 3 797 €
Rendez-vous chantants 4 000 € 3 231 €
Isere Enchantée 1 000 € 1 000 €
Isere Enchantée 2017 0 €  
formation chefs de choeur 3 700 €  
Formation chefs de choeur Isère* 1 000 €  
     
Formation chefs de choeur participants 1 400 €  
Mises à jour annuaire chorales & site WEB 3 000 € 1 800 €
Mises à jour annuaire chorales Isère* 1 000 €  
autres activités 0 €  
autres activités    
     
     
FONCTIONNEMENT    
FONCTIONNEMENT    
Gestion WEB 50 €  
Adhésions  chorales 1 400 € 945 €
gestion comptes,secrétariat,assurances…. 490 € 248 €
Adhésions  individuelles & pro 600 € 325 €
Salles autres que RVC 0 €  
     
Divers 300 € 0 €
Divers,autres participations & dons 0 € 1 883 €
     
     
BENEVOLAT 8 000 € 8 000 €
BENEVOLAT 8 000 € 8 000 €
     
     
TOTAL  DEPENSES 20 540 € 14 845 €
TOTAL RECETTES 17 400 € 14 385 €
 
 
     
RESULTAT -3 140 € -461 €



* Les subventions demandées au Département pour le fichier des chorales et la formation des chefs (2000 €) nous ont été versées début 2018.


Trésorerie au 31 décembre 2017

Dettes 635 €
Créances 70 €
Compte courant 7 075 €
Compte livret 15 686 €

 

Les trois rapports sont votés à l'unanimité.

 

 

Projets 2018-2019

 

Budget prévisionnel 2018

 

DEPENSES Budget
RECETTES Budget
   
   
ACTIVITES  
ACTIVITES  
Rendez-Vous Chantants 4 000 €
Rendez-vous chantants 4 200 €
Sous-traitance Médi'Arts 6 000 €
   
Formation chefs de choeur 500 €
Formation chefs de choeur Isère 500 €
   
Formation chefs de choeur  participants 400 €
Mises à jour  site web (programmes) 1 000 €
Mises à jour annuaire chorales isere 1 000 €
   
   
autres activités 0 €
autres activités  
   
   
FONCTIONNEMENT  
FONCTIONNEMENT  
Gestion WEB 50 €
Adhésions  chorales 1 000 €
gestion comptes,secrétariat,assurances…. 400 €
Adhésions  individuelles & pro 300 €
Salles autres que RVC 0 €
   
Divers 100 €
Divers,autres participations & dons* 2 500 €
   
   
BENEVOLAT 4 000 €
BENEVOLAT 4 000 €
   
Tranfert actif 2 150 €
TOTAL  DEPENSES 16 050 €
TOTAL RECETTES 16 050 €

* A sa dissolution, l'association Isère En'chantée a fait don du solde de son compte pour moitié à A Cœur Joie Dauphiné Portes du Midi et pour moitié à Foliephonies (soit 2 430,53 €).

 

Partenariats


L'association Médi'arts nous propose d'effectuer le portage salarial d'une collaboration avec Vincent Tournoud qui a travaillé avec les Détours de Babel et connaît bien le milieu musical. Ce dernier aura pour mission de nous aider à :

  • moderniser nos outils de communication interne et externe, notamment pour nous faire gagner du temps lors de la publication des informations sur le site et dans la newsletter,
  • moderniser notre image,
  • dynamiser les relations avec les chorales.

 

Le 23 janvier, l'équipe dirigeante de la fédération Chorales en Choeur nous a réservé le meilleur accueil à Villefontaine. Nous avons conjointement décidé :

  • de mieux faire connaissance,
  • d'échanger sur nos pratiques,
  • de mettre en commun le ficher des chorales.

 

Le 2 mars nous avons rencontré Léa Jamon et Baptiste Delhomme, chargés des relations avec le public à la MC2. Ils souhaitent élargir le public des spectacles professionnels vocaux aux chorales adhérentes de Foliephonies en proposant :

  • des animations autour des concerts (ateliers, master-classes, répétitions publiques, rencontres avec les artistes...),
  • des réductions aux tarifs MC2 ou MC2+ selon le cas, charge à Foliephonies de rassembler les réservations.

 

Renouvellement du conseil d’administration

Michel Lebugle propose sa candidature pour rejoindre le conseil d'administration. Merci et bienvenue à lui.

 

 

Après un pot de l’amitié, la séance est levée.