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Trouver ma chorale

Assemblée Générale 2016


Compte rendu
de l’assemblée générale ordinaire
de l’association Foliephonies


le 29 juin 2016 à 18h30
à l’école primaire Bajatière de Grenoble


 

25 membres présents + 9 pouvoirs : 34 voix pour 64 adhérents


I. Rapport moral
L’association Foliephonies se trouve à un tournant de son histoire car son conseil d’administration est à ce jour réduit à deux personnes. Ces dernières peuvent légitimement s’interroger sur l’utilité de pérenniser une structure avec un effectif si faible.

Or, l’association Foliephonies continue à être sollicitée très régulièrement pour la publication sur son site internet d’annonces de concerts, de stages, de recherches diverses. L’équipe est aussi interrogée directement à de fréquentes occasions :

Recherche

  • de chorale,
  • de chef,
  • de professeur de chant,
  • de salle de répétition, de concert,
  • de groupe pour compléter un concert,

Demande

  • de participation à un Rendez-Vous Chantant,
  • de participation à la fête de la musique,
  • d’organisation de concert humanitaire,
  • d’organisation de stage ou d’atelier,
  • de participation à Isère En’chantée…


Par ailleurs, Foliephonies bénéficie d’atouts incontestables :

  • une image positive, une bonne notoriété,
  • la confiance des institutions et des chorales,
  • c’est un relais-référence pour le chant choral,
  • le site internet, un outil de communication bien utilisé (28 visiteurs par jour en moyenne),
  • des finances saines.


Rendez-vous à la fin de l’assemblée générale, pour le renouvellement du CA.



II. Rapport d’activité

               

En résumé, voici les réalisations de l’année 2015-2016 :

  1. Quatre Rendez-Vous Chantants,
  2. Isère En’Chantée : concert d’ouverture du Chœur National des Jeunes, 
  3. fête de la musique autogérée, 
  4. une rencontre de chefs de chœur,  
  5. nouvelle version du site,  
  6. nouvelle lettre d’information,  
  7. partenariats Isère En’chantée.

  1. Nos Rendez-Vous Chantants, concerts rassemblant des chorales d’amateurs à la salle Olivier Messiaen de Grenoble, ont réuni cette année 15 chorales.

  2. Concert d’ouverture d’Isère En’Chantée, la prestation du Chœur National des Jeunes s’est produite en avril 2015, dans le cadre d’un week-end de travail de ce groupe prestigieux à Grenoble. Foliephonies et À Cœur Joie Dauphiné Portes du Midi ont assuré l’hébergement des choristes et l’organisation des répétitions et du concert, assistés en cela par Médi’Art et R-Cube.

  3. Le 21 juin 2015, fête de la musique : huit chorales se produisaient dans la cour Marcel Reymond de Grenoble : programmation Foliephonies – organisation : les chorales.

  4. Le 28 février 2015, 14 chefs de chœur se sont réunis pour échanger sur leur pratique et pour déchiffrer des partitions proposées par Mauricio Montufar. Echanges très fructueux : à refaire.

  5. En mars 2015, installation sur le site internet de Foliephonies du module «Trouver ma chorale» qui présente un fichier des chorales de l’Isère consultable par tous. Sur le même principe, sont ouverts aux adhérents les fichiers des intervenants, des musiciens et des salles.

  6. Une nouvelle version de la lettre d’information a été inaugurée également cette année, plus illustrée et plus facile à diffuser.

  7. La recherche de partenaires pour le projet Grenoble En’Chantée, rebaptisé Isère En’Chantée, a mobilisé Catherine Ledoux, pilote du projet et Isabelle Renard, présidente, pendant près de 18 mois. L’accueil a été très majoritairement favorable et c’est la Fondation de France qui parraine désormais le projet.


Contacts

Région Rhône-Alpes

Temps Relatif

Musidauphins

Département de l’Isère

À Cœur Joie national

Détours de Babel

Ville de Grenoble

À Cœur Joie Dauphiné

Aida

Conservatoire

Spirito

Fondation de France

 

 

 

III. Rapport financier

 
Compte de résultat comparatif des exercices 2014 et 2015

Dépenses 2 014  2 015  Recettes 2 014  2 015 
           
Achats 493  557  Recette propres 5 088  4 950 
  Achat de matériel 66    Recettes manifestations 4 935  4 950 
  Fournitures de bureau    154    Animation Fête de la Musique 153 
  Fournitures pour l'activité
  119       
  Achats animation boissons 427  284       
Services extérieurs 1 535  1 302  Subventions d'exploitation 500 
  Location salle de concert 684  693    Subvention Mairie de Grenoble 500 
  Cotisation MJC Mutualité 100    Subvention Conseil Général 
  Frais sécurité et incendie
617  475       
  Assurance et nom domaine 134  135       
Prestations extérieures  8 392  2 791       
  Honoraires formateurs 200  442  Autres produits de gestion
2 180  1 845 
  Ristournes aux chorales 945  1 507    Cotisations adhérents 1 830  1 845 
  Enquête Klaxon développement 6 423    Remboursement caution 350 
  Publicité, affiches et conception 464  428       
  Facture à recevoir (conception)   114       
  Déplacements et réceptions 126  48       
  Frais postaux et téléphone 183  180       
  Frais bancaires 52  71   Produits financiers 181  138 
Impôts et taxes 595  223       
  SACEM 595  223       
           
Sous total 11 014  4 874  Sous total 7 948  6 933 
Bénéfice d'exploitation   2 059  Déficit d'exploitation 3 065   
TOTAL DEPENSES  11 014  6 933  TOTAL RECETTES 11 014  6 933 
           
Solde bancaire au 31/12 18 956  19 779       
Solde bancaire au 3/6/2016 16 632         

 

 

 

IV.  Perspectives d’avenir

Les bonnes nouvelles

  • Nous sommes en négociation avec la mairie de Grenoble pour bénéficier de l’accès à une salle de l’école primaire Bajatière pour une permanence hebdomadaire et une adresse postale.

  • Hanna Stier, chargée de mission Education artistique et culturelle au département de l’Isère, rencontrée dernièrement, a indiqué que le fichier des chorales de Foliephonies était très intéressant et pouvait désormais être le fichier chorales référent. La charge revient à Foliephonies de renseigner et de tenir à jour ce fichier pour les chorales de l’Isère.

  • Le département a décidé d’attribuer en 2016 une subvention de 4 000 € à Foliephonies pour le projet Isère En’Chantée.


Les sollicitations

  • Le Musée Dauphinois a demandé à Foliephonies d’être partenaire relais auprès des chorales pour la future exposition «Chansons».

  • Le département de l’Isère pourrait être amené à faire participer Foliephonies au schéma départemental des enseignements artistiques et de l’éducation culturelle.


Les objectifs 2016-2017

  1. Diversifier les Rendez-Vous Chantants :
    • programmer des concerts «hors les murs» dans d’autres lieux en Isère,
    • rechercher des chorales avec de nouveaux profils (chorales africaines, chorales d’entreprises par exemple) ;
  2. Améliorer la communication avec les chorales :
    • trouver une personne relais par chorale adhérente,
  3. Mettre en œuvre le plan de communication :
    • animer le réseau des personnes relais ;
    • alimenter la page Facebook,
    • recenser et contacter les chorales des écoles ;
  4. Formation
    • programmer des ateliers pour les choristes (technique vocale, rythme, beat-box, mise en scène…),
    • reprendre la formation des chefs à la suite de Temps Relatif,
    • programmer des réunions-ateliers pour les chefs,
    • enrichir la zone du site destinée aux chefs ;
  1. Isère En’chantée – suivi.

 

Budget prévisionnel 2016 révisé


DEPENSES  RECETTES  
       
Achats 300  Ressources propres 4 800 
  Fournitures bureau, billets 300    Adhésions 1 800 
Services extérieurs 2 650    Recettes  spectacles 3 000 
  Location salle de concert 1 700     
  Frais sécurité et incendie 800  Subventions d'exploitation 5 500 
  Assurances + nom de domaine 150    Subvention mairie de Grenoble 1 500 
Autres services extérieurs 11 030    Subvention département Isère 4 000 
  Sous-traitance stages 1 500     
  Isère En'chantée : concert CNJ 4 000     
  Honoraires formateurs 1 000  Produits financiers 170 
  Ristournes  aux chorales 1 200    Intérêts compte livret 170 
  Dépenses affiches flyers 1 200 
 
  Déplacements réceptions 2 000  Autres recettes 4 000 
  Frais postaux 50    Contribution ACJ Dauphiné au CNJ 2 000 
  Frais bancaires 80    Don de Temps Relatif 2 000 
Autres dépenses 490     
  SACEM 490     
Total charges prévisionnelles 14 470  Total produits prévisionnels 14 470 
Emploi des contributions volontaires 8 000  Contributions volontaires en nature 8 000 
  Bénévolat 8 000    Bénévolat 8 000 
       
TOTAL 22 470  TOTAL 22 470 

 


Budget prévisionnel 2017

 

DEPENSES  RECETTES  
       
Achats 250  Ressources propres 11 700 
  Fournitures bureau, billets 250    Adhésions 1 700 
Services extérieurs 1 450    Recettes  spectacles 5 000 
  Location salle de concert 800    Recettes stages 5 000 
  Frais sécurité et incendie 500     
  Assurances + nom de domaine 150     
Autres services extérieurs 13 600  Subventions d'exploitation 5 500 
  Sous-traitance gestion des stages 3 000    Subvention mairie de Grenoble 1 500 
  Honoraires formateurs 2 000    Subvention département Isère 4 000 
  Autres sous-traitances 6 000     
  Ristournes  aux chorales 1 500     
  Dépenses affiches flyers 600     
  Déplacements réceptions 300  Produits financiers 100 
  Frais postaux 100    Intérêts compte livret 100 
  Frais bancaires 100     
Autres dépenses 2 000     
  SACEM 500     
  Contribution Isère En'chantée (½) 1 500     
       
Total charges prévisionnelles 17 300  Total produits prévisionnels 17 300 
Emploi des contributions volontaires 8 000  Contributions volontaires en nature 8 000 
  Bénévolat 8 000    Bénévolat 8 000 
  Usage local mairie 1 200    Prêt local mairie 1 200 
       
TOTAL 26 500  TOTAL 26 500 

 


Isère En’chantée 2016-2018

 

Opération pilotée par la Fondation de France grâce au financement les «Nouveaux Commanditaires» :

Dix personnes physiques motivées par le projet sont maîtres d’ouvrage. La Fondation de France les guide et les accompagne à chaque étape du projet. Elle financera une part importante du budget mais pas la totalité.


Etape

Echéance

Choix du compositeur

été 2016

Recherche ou élaboration avec lui du livret

fin 2016

composition de l’œuvre

1er semestre 2017

organisation des répétitions

saison 2017-2018

organisation du concert

1er semestre 2018

animation et concert

printemps 2018

 

 

V. Renouvellement du conseil d’administration

 

Anne Didillon Lavissière, secrétaire de Foliephonies, souhaite quitter le CA. Elle pourra participer ponctuellement à nos actions.


Jean-François Mignot, trésorier de Foliephonies, a été victime le 22 mai d’un AVC paralysant la partie gauche de son corps. Nous formons des vœux pour son rétablissement complet. Jean-Paul Meyer, déjà membre du CA, propose de reprendre la charge de la trésorerie.

 


Geneviève Balestrieri et Thierry Duruflé déclarent leur candidature pour rejoindre le CA. Ils sont accueillis chaleureusement dans l’équipe de Foliephonies.

L’assemblée élit ces deux nouveaux membres au conseil d’administration.


Guy-Florentin Yamoego, jeune journaliste arrivé depuis peu en France, souhaite donner du temps à l’association pour les tâches de communication. Bienvenue à lui.


A l’issue d’une première réunion, le conseil d’administration élit le bureau.


Conseil d'administration      
    Bureau  
Genevière Balestrieri   Jean-Paul Meyer, trésorier
Thierry Duruflé   Isabelle Renard, présidente

 

Après un pot de l’amitié, la séance est levée.